ПОЛИТИКА в отношении обработки и защиты персональных данных Общества с ограниченной ответственностью ____«ДЕТОКС»__________________
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- В целях соблюдения законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения, связанные с обработкой и обеспечением безопасности персональных данных, а также поддержания деловой репутации Общества с ограниченной ответственностью ____«ДЕТОКС»____________ (далее – ООО «ДЕТОКС»______) считает своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
- Настоящая Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в ООО «ДЕТОКС»_______ (далее – Политика):
- Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых ООО «ДЕТОКС» цели, способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности ООО «ДЕТОКС» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных.
- Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности ООО «ДЕТОКС»_________________________ при обработке персональных данных.
- Термины и определения, используемые в Политике:
- Биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.
- Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
- Доступ к информации (доступ) – ознакомление с информацией, ее обработка, в частности, копирование, модификация или уничтожение информации.
- Информационная система персональных данных (далее – ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Несанкционированный доступ (НСД) – доступ к информации, хранящейся на различных типах носителей (бумажных, магнитных, оптических и т. д.) в компьютерных базах данных, файловых хранилищах, архивах, секретных частях и т. д. различных организаций путём изменения (повышения, фальсификации) своих прав доступа.
- Носитель информации – любой материальный объект или среда, используемый для хранения или передачи информации.
- Персональные данные (далее – ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
- Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. Оператором является ООО «ДЕТОКС»
- Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
- Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
- Специальные категории персональных данных – категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
- Субъект персональных данных (субъект) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.
- Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
- Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
- Основные права Субъектов персональных данных:
- Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных в ООО «ДЕТОКС»
- Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ДЕТОКС» который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами;
- Для реализации своих прав и защиты законных интересов Субъект персональных данных имеет право обратиться к ООО «ДЕТОКС» Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке;
- Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие ООО «ДЕТОКС» путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (территориальный орган Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций);
- Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Основные обязанности ООО________«ДЕТОКС»
- Соблюдать требования законодательства РФ в области обработки и защиты персональных данных;
- При сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки персональных данных;
- Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работники ООО___________«ДЕТОКС» обязаны разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные;
- При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
- Опубликовать или иным образом обеспечить неограниченный доступ к актуальному документу, определяющему его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных (настоящую Политику);
- Принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним;
- Сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя;
- Уточнять персональные данные Субъектов, блокировать или уничтожать их в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
- Прекратить обработку персональных данных в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных. ООО «ДЕТОКС»
вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
II. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- ООО_____«ДЕТОКС»____________________________ обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных (далее – Субъекты):
- Работники.
- Родственники работников.
- Бывшие работники.
- Учредители.
- Кандидаты на замещение вакантных должностей.
- Пациенты и их законные представители.
- Контрагенты (физические лица).
- Представители/работники контрагентов (юридических лиц).
- Обратившиеся граждане.
- Пользователи сайта.
- ООО ____«ДЕТОКС»_________ обрабатывает персональные данные работников исключительно в следующих целях:
- Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
- Осуществление трудовых отношений;
- Заключение и выполнение обязательств по трудовым договорам;
- Ведение кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учета;
- Профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
- Размещение на информационных ресурсах организации (сайт) и в социальных сетях в целях информирования;
- Изготовление визитных карточек;
- Организация проведения предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
- Подключение к корпоративной связи;
- Размещение персональных данных работников на информационном стенде медицинских стендов.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные родственников работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные бывших работников исключительно в целях ведения кадрового делопроизводства, бухгалтерского учета.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные учредителей исключительно в следующих целях:
- Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
- Ведение бухгалтерского, налогового учета.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей исключительно в целях принятия решения о трудоустройстве.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные пациентов и их законных представителей исключительно в следующих целях:
- Выполнение требований законодательства Российской Федерации;
- Установление медицинского диагноза, оказание медицинских и медико- социальных услуг, в медико-профилактических целях;
- Запись на прием, информирование об услугах организации;
- Оказание услуг по организации перевозок больных;
- Выполнение анализов (проведение лабораторный исследований), получения услуг по лабораторной диагностике.
- Оказание медицинских услуг.
- ООО «ДЕТОКС»обрабатывает персональные данные контрагентов (физических лиц) исключительно в целях заключение и выполнение обязательств по договорам.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные представителей/работников контрагентов (юридических лиц) исключительно в целях заключение и выполнение обязательств по договорам.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные обратившихся граждан исключительно в целях информационно-справочного обслуживания, рассмотрения обращения гражданина и приятия мер по результату рассмотрения обращения.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в следующих целях:
- Обработка запросов и заявок от пользователей сайта, связь с пользователем сайта;
- Запись на прием, информирование о услугах организации;
- Проведение исследований относительно использования сайта, поддержка работоспособности сайта, улучшение качества сайта.
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает персональные данные пользователей сайта исключительно в следующих целях:
- Запись на прием;
III. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми ООО «ДЕТОКС»_______________________ осуществляет обработку персональных данных.
- Обработка персональных данных в ООО «ДЕТОКС» осуществляется в соответствии со следующими правовыми основаниями:
- Конституция Российской Федерации от 12.1993;
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 12.2001 № 197-ФЗ;
- Гражданский кодекс Российской Федерации от 11.1994 № 51-ФЗ;
- Уголовный кодекс Российской Федерации от 06.1996 № 63-ФЗ;
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ;
- Налоговый Кодекс Российской Федерации часть первая от 07.1998
№ 146-ФЗ и часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (с изменениями и дополнениями);
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
- Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»;
- Федеральный закон от 12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
- Федеральный закон от 11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Федеральный закон от 10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»;
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Письмо Минздрава России от 12.2015 № 13-2/1538 «О сроках хранения медицинской документации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 04.10.2012 № 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг»;
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2012 г. № 291 «О лицензировании медицинской деятельности (за исключением указанной деятельности,
осуществляемой медицинскими организациями и другими организациями, входящими в частную систему здравоохранения, на территории инновационного центра «Сколково»)»;
- Постановление правления пенсионного фонда Российской Федерации от 07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;
- Приказ Минздрава России от 14.01.2019 № 4н «Об утверждении порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»;
- Приказ Минздрава России от 02.2019 № 108н «Об утверждении Правил обязательного медицинского страхования»;
- Приказ Минздрава РФ от 24.04.2003 № 174 «Об утверждении учетных форм для цитологических исследований»;
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 12.2012 г. № 1177н «Об утверждении порядка дачи информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство и отказа от медицинского вмешательства в отношении определенных видов медицинских вмешательств, форм информированного добровольного согласия на медицинское вмешательство и форм отказа от медицинского вмешательства»;
- Приказ Минздрава России от 01.2019 № 36н «Об утверждении Порядка проведения экспертизы связи заболевания с профессией и формы медицинского заключения о наличии или об отсутствии профессионального заболевания»;
- Приказ Минздрава РФ от 12.2002 г. № 413 «Об утверждении учетной и отчетной медицинской документации»;
- Приказ Минздрава РФ от 21.05.2002 № 154 «О введении формы учета клинико-экспертной работы в лечебно-профилактических учреждениях»;
- Приказ Минздрава РФ от 25.11.2002 г. № 363 «Об утверждении Инструкции по применению компонентов крови»;
- Приказ Минздрава СССР от 4.10.1980 г. № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения»;
- Приказ Минздравсоцразвития России от 26.04.2012 № 406н «Об утверждении Порядка выбора гражданином медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи»;
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 22.11.2004 г. № 255 «О порядке оказания первичной медико-санитарной помощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг»;
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 2.12.2009 г. № 942 «Об утверждении статистического инструментария станции (отделения), больницы скорой медицинской помощи»;
- Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25.01.2011 г. № 29н «Об утверждении Порядка ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования»;
- Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 03.08.2012 № 66-н «Об утверждении порядка и сроков совершенствования медицинскими работниками и фармацевтическими работниками профессиональных знаний и навыков
путем обучения по дополнительным профессиональным образовательным программам в образовательных и научных организациях»;
- Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 30.12.2014 г. № 956н «Об информации, необходимой для проведения независимой оценки качества оказания услуг медицинскими организациями, и требованиях к содержанию и форме предоставления информации о деятельности медицинских организаций, размещаемой на официальных сайтах Министерства здравоохранения Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и медицинских организаций в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет»;
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15.12.2014 г. № 834н «Об утверждении унифицированных форм медицинской документации, используемых в медицинских организациях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях, и порядков по их заполнению»;
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 15.06.2015 г. № 344н «О проведении обязательного медицинского освидетельствования водителей транспортных средств (кандидатов в водители транспортных средств)»;
- Приказ Министерства здравоохранения РФ от 30.08.2012 г. № 107н «О порядке использования вспомогательных репродуктивных технологий, противопоказаниях и ограничениях к их применению»;
- Приказ Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры»;
- Лицензии на осуществление медицинской деятельности № _ Л041-01177-91/00561129 _______ от ___02.02.2022_____г.;
- Устав ООО___ «ДЕТОКС»______________________________;
- Трудовые договоры с работниками;
- Договоры, заключаемые между ООО «ДЕТОКС» и субъектом персональных данных;
- Согласия субъектов на обработку персональных данных.
IV. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- Содержание и объем обрабатываемых персональных данных Субъектов соответствует целям обработки.
- В рамках обработки персональных данных работников обрабатываются минимально необходимые категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, в объемах необходимых для исполнения обязательств по трудовому договору.
- В рамках обработки персональных данных родственников работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в
требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
- В рамках обработки персональных данных бывших работников обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, в объемах утвержденных форм кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета.
- В рамках обработки персональных данных учредителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ, необходимый для ведения бухгалтерского, налогового учета.
- В рамках обработки персональных данных кандидатов на замещение вакантных должностей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для принятия решения о трудоустройстве.
- В рамках обработки персональных данных пациентов и их законных представителей обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных в требуемых объемах действующего законодательства РФ и необходимый для оказания медицинских услуг.
- В рамках обработки персональных данных контрагентов (физических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (физическими лицами).
- В рамках обработки персональных данных представителей/работников контрагентов (юридических лиц) обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для заключения и выполнения обязательств по договорам, заключенными с соответствующими контрагентами (юридическими лицами).
- В рамках обработки персональных данных обратившихся граждан обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для осуществления информационно-справочного обслуживания, рассмотрения обращения гражданина и приятия мер по результату рассмотрения обращения.
- В рамках обработки персональных данных пользователей сайта обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для обработки запросов и заявок, связи с пользователем сайта, записи на прием, информирования о услугах организации, проведения исследований относительно использования сайта, поддержка работоспособности сайта, улучшение качества сайта.
- В рамках обработки персональных данных пользователей мобильного приложения обрабатывается минимально необходимый перечень категорий персональных данных для записи на прием, проведения исследований относительно использования мобильного приложения, поддержки работоспособности мобильного приложения, улучшения качества мобильного приложения.
- ООО «ДЕТОКС» не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются для установления личности субъекта персональных данных).
- ООО «ДЕТОКС» обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся состояния здоровья, исключительно в целях необходимых для оказания медицинских услуг, установления медицинского диагноза, оказания медицинских и медико-социальных услуг, в медико-профилактических целях.
V. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
- В ООО «ДЕТОКС»______________________ обработка персональных данных субъектов осуществляется в целях, указанных в разделе II настоящей Политики.
- В ООО «ДЕТОКС» обрабатываются категории персональных данных, указанные в разделе IV настоящей Политики.
- Обработка персональных данных в ООО «ДЕТОКС» осуществляется только при условии получения согласия субъектов персональных данных. Согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом «О персональных данных».
- Обработка персональных данных субъектов включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- Обработка персональных данных, в том числе специальных категорий персональных данных (состояние здоровья), осуществляется соответствующим целям обработки, утвержденным перечнем должностей.
- В ООО «ДЕТОКС» созданы общедоступные источники персональных данных (сайт, информационный стенд). Персональные данные (фамилия, имя, отчество, должность, квалификация, и др.), сообщаемые субъектом (работником), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.
- Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их законных представителей).
- ООО «ДЕТОКС» и работники ООО_________________________________, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
- ООО «ДЕТОКС» вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
- Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, работник ООО «ДЕТОКС» осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обязан разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные.
- ООО «ДЕТОКС» в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст.5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
- ООО «ДЕТОКС» в своей деятельности принимает меры, предусмотренные ч. 2 ст. 18.1, ч.1 ст.19 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».
- В ООО «ДЕТОКС» не используются для обработки персональных данных базы данных, находящиеся за пределами границ Российской Федерации.
- Условия прекращения обработки персональных данных ООО «ДЕТОКС»
- достижение целей обработки персональных данных;
- прекращение трудовых (договорных) отношений;
- утрата правовых оснований обработки персональных данных;
- истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- выявление неправомерной обработки персональных данных;
- ликвидация ООО «ДЕТОКС»
- Назначенными лицами ООО «ДЕТОКС» осуществляется контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях.
- Срок хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
- ООО «ДЕТОКС» при обработке персональных данных приняты необходимые правовые, организационные и технические меры, реализованы требования к защите персональных данных:
- определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учет бумажных/машинных носителей персональных данных;
- обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
- восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных ООО «ДЕТОКС» в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
- Федеральной налоговой службе.
- Пенсионному фонду России.
- Страховым компаниям.
- Управлению Роспотребнадзора по Киров Калужская обл.скому краю.
- Фонду социального страхования.
- Территориальному фонду медицинского страхования по Киров Калужская обл.скому краю
- Министерству здравоохранения по Киров Калужская обл.скому краю.
- Уполномоченным государственным органам, осуществляющим
оперативно-розыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации.
- Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.
- Иным третьим лицам в соответствии с заключенными договорами или по мотивированным запросам.
VI. АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ
- В случае выявления неправомерной обработки персональных данных ООО «ДЕТОКС» осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных.
- В случае выявления неточных персональных данных ООО «ДЕТОКС» осуществляет блокирование соответствующих персональных данных на период проверки. В случае подтверждения факта неточности персональных данных ООО «ДЕТОКС» на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные и снимает блокирование персональных данных.
- ООО «ДЕТОКС» обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.
- Сведения, касающиеся обработки персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.
- Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных:
- Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
- Подтверждение факта обработки персональных данных в ООО _«ДЕТОКС»_;
- Субъекты персональных данных имеют право на получение информации, касающейся обработки их персональных данных, в том числе содержащей:
- Правовые основания и цели обработки персональных данных;
- Применяемые в ООО «ДЕТОКС» способы обработки персональных
- Обрабатываемые персональные данные, относящиеся к
соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- Сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения в ООО «ДЕТОКС»
- Порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- Иные сведения, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
- При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, ООО «ДЕТОКС» предоставляет сведения в сроки в соответствии требований статьи 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Субъекты персональных данных вправе требовать от ООО «ДЕТОКС» уточнения их персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав
- Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
- Для получения необходимой информации, касающейся обработки персональных данных, описанной в пункте 6.5.1. настоящей Политики, Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных (приложение 1 или 5) и передать лично работникам ООО «ДЕТОКС», принимающим обращения граждан, либо по почте.
- Для уточнения определенных персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных (приложение 2 или 6) и передать лично работникам ООО__________«ДЕТОКС»_______________________, принимающим обращения граждан, либо по почте.
- Для исключения неправомерности обработки персональных данных Субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных (приложение 3 или 7) и передать лично работникам ООО «ДЕТОКС», принимающим обращения граждан, либо по почте.
- Для отзыва согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных субъекту (либо законному представителю) необходимо заполнить соответствующую форму отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (приложение 4 или 8) и передать лично работникам ООО _____«ДЕТОКС»____, принимающим обращения граждан, либо по почте. В случае отзыва согласия на обработку персональных данных ООО__________«ДЕТОКС»_______________________ вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:
- Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
- Иное не предусмотрено иным соглашением между ООО___________«ДЕТОКС»______________________ и субъектом персональных данных.
- При получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, по устранению нарушений законодательства, допущенных при обработке персональных данных, по уточнению, блокированию и уничтожению персональных данных, ООО ____»ДЕТОКС»______ осуществляет соответствующие меры и уведомляет о выполненных мерах в сроки согласно требованиям статьи 21 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
VII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Настоящая Политика является внутренним документом ООО________«ДЕТОКС»_________________________, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте ООО____»ДЕТОКС»_____________________________.
- Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.
- Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО_________«ДЕТОКС»________________________.
- Ответственность должностных лиц ООО__________»ДЕТОКС»_______________________, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами ООО____«ДЕТОКС»_____________________________.
Приложение № 1
к Политике обработки и защиты персональных данных
ООО_________________________________
Форма запроса субъекта персональных данных информации, касающейся обработки персональных данных
В ООО____«ДЕТОКС»_____________________________ от
(ФИО)
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
сведения о дате выдаче указанного документа
и выдавшем его органе)
ЗАПРОС
В соответствии с
(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором,)
в ООО____________»ДЕТОКС»_____________________ (350020, Россия, Киров Калужская обл.ский край, г. Киров Калужская обл., улица Северная, дом 324, офис 8) происходит обработка моих персональных данных. В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», я имею право получить от вас информации, касающейся обработки моих персональных данных. Прошу предоставить мне следующую информацию:
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
в предусмотренный законом срок.
« » 20 г. (подпись)
Форма запроса субъекта персональных данных на уточнение персональных данных
В ООО_____«ДЕТОКС»____________________________ от
(ФИО)
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
сведения о дате выдаче указанного документа
и выдавшем его органе)
ЗАПРОС
В соответствии с
(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором,)
в ООО_____«ДЕТОКС»____________________________ (350020, Россия, Киров Калужская обл.ский край, г. Киров Калужская обл., улица Северная, дом 324, офис 8) происходит обработка моих персональных данных. В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных» прошу внести следующие изменения в мои персональные данные:
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
в предусмотренный законом срок.
« » 20 г. (подпись)
Форма запроса субъекта персональных данных на уничтожение персональных данных
В ООО________ «ДЕТОКС» _________________________ от
(ФИО)
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
сведения о дате выдаче указанного документа
и выдавшем его органе)
В соответствии с
(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором,)
в ООО______«ДЕТОКС»___________________________ (350020, Россия, Киров Калужская обл.ский край, г. Киров Калужская обл., улица Северная, дом 324, офис 8) происходит обработка моих персональных данных. В связи с неправомерной обработкой моих персональных данных и в соответствии со статьей 20 Федерального закона «О персональных данных» предлагаю уничтожить следующие мои персональные данные:
Причина уничтожения указанных персональных данных:
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
в предусмотренный законом срок.
« » 20 г. (подпись)
Форма отзыва согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
В ООО______ «ДЕТОКС» ___________________________ от
(ФИО)
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
сведения о дате выдаче указанного документа
и выдавшем его органе)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с
(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором,)
в ООО____«ДЕТОКС»_____________________________ (350020, Россия, Киров Калужская обл.ский край, г. Киров Калужская обл., улица Северная, дом 324, офис 8) происходит обработка моих персональных данных. В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» я отзываю свое согласие на обработку персональных данных.
Причина отзыва согласия на обработку персональных данных:
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
в предусмотренный законом срок.
« » 20 г. (подпись)
В ООО________ «ДЕТОКС» _________________________
от
(ФИО)
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
сведения о дате выдаче указанного документа
и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного
документа, подтверждающего полномочия законного представителя)
ЗАПРОС
В соответствии с
(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором,)
в ООО____«ДЕТОКС»_____________________________ (350020, Россия, Киров Калужская обл.ский край, г. Киров Калужская обл., улица Северная, дом 324, офис 8) происходит обработка персональных данных субъекта персональных данных:
(ФИО субъекта)
(номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе)
В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных», я имею право получить от вас информацию, касающейся обработки персональных данных. Прошу предоставить мне следующую информацию:
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
в предусмотренный законом срок.
« » 20 г. (подпись)
В ООО_____ «ДЕТОКС» ____________________________
от
(ФИО)
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
сведения о дате выдаче указанного документа
и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного
документа, подтверждающего полномочия законного представителя)
ЗАПРОС
В соответствии с
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором,
в ООО__«ДЕТОКС»_______________________________ (350020, Россия, Киров Калужская обл.ский край, г. Киров Калужская обл., улица Северная, дом 324, офис 8) происходит обработка персональных данных субъекта персональных данных:
(ФИО субъекта)
(номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе)
В соответствии со статьей 14 Федерального закона «О персональных данных» прошу внести следующие изменения в персональные данные:
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
в предусмотренный законом срок.
« » 20 г. (подпись)
В ООО______ «ДЕТОКС» ___________________________
от
(ФИО)
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
сведения о дате выдаче указанного документа
и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного
документа, подтверждающего полномочия законного представителя)
В соответствии с
(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором,)
в ООО_____ «ДЕТОКС» ____________________________ (350020, Россия, Киров Калужская обл.ский край, г. Киров Калужская обл., улица Северная, дом 324, офис 8) происходит обработка персональных данных субъекта персональных данных:
(ФИО субъекта)
(номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе)
В связи с неправомерной обработкой персональных данных субъекта персональных данных и в соответствии со статьей 20 Федерального закона «О персональных данных» предлагаю уничтожить следующие персональные данные:
Причина уничтожения указанных персональных данных:
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
в предусмотренный законом срок.
« » 20 г. (подпись)
Форма отзыва законным представителем согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
В ООО______ «ДЕТОКС» ___________________________
от
(ФИО)
(номер основного документа, удостоверяющего личность,
сведения о дате выдаче указанного документа
и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного
документа, подтверждающего полномочия законного представителя)
ЗАЯВЛЕНИЕ
В соответствии с
(сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором,)
в ООО______ «ДЕТОКС» ___________________________ (350020, Россия, Киров Калужская обл.ский край, г. Киров Калужская обл., улица Северная, дом 324, офис 8) происходит обработка персональных данных субъекта персональных данных:
(ФИО субъекта)
(номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, сведения о дате выдачи
указанного документа и выдавшем его органе)
В соответствии с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона «О персональных данных» отзываю согласие на обработку персональных данных указанного субъекта персональных данных.
Причина отзыва согласия на обработку персональных данных:
Подтверждаю, что ознакомлен(а) с пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
Ответ на настоящий запрос прошу направить в письменной форме по адресу:
в предусмотренный законом срок.
« » 20 г. (подпись)